Call for Tender – CONDUCT A SOCIO-ECONOMIC STUDY IN THE SALOUM DELTA

Application deadline
Sunday, 31 August 2025 – 23:45

Contract period
60 days, starting September 2025

IKI-CREAF

TERMS OF REFERENCE FOR THE ENGAGEMENT OF A CONSULTANT TO CONDUCT A SOCIO-ECONOMIC STUDY IN THE SALOUM DELTA

Summary.

As part of the IKI-CREAF project involving several implementing partners, BirdLife International wishes to engage a consultant to carry out a socio-economic study in the Saloum Delta. Upon completion, the consultant will be expected to consolidate the results of similar studies conducted within the same project in the Bijagós Archipelago (Guinea-Bissau) and the Banc d’Arguin National Park (PNBA) in Mauritania to produce a global report. Interested parties (individual consultants or any form of specialized organization) are invited to carefully read these terms of reference and submit their applications to the following address: [email protected] cc  [email protected] / [email protected]

latest on, August 31, 2025.   Please specify your application with the following mention: (CREAF): Application for Socio-Economic Consultancy in the Saloum Delta.

Context.

The East Atlantic Flyway is a transboundary migration route used by millions of birds throughout their life cycles. It connects breeding areas in the Arctic and Europe to stopover and wintering sites along the western coasts of Europe and Africa, down to South Africa. It is also used by thousands of intra-African migratory bird species as well as resident species. This ecological richness, which plays a vital role in the lives of communities along the flyway, is threatened by a range of human and natural factors. Socio-economic activities such as agriculture, urbanization, land use, transport, and the exploitation of natural resources are contributing to biodiversity loss, particularly bird species. These anthropogenic pressures are further exacerbated by climate change, which in turn intensifies human-wildlife conflict.

To reconcile biodiversity conservation with socio-economic needs and enhance the resilience of ecosystems that are critical for bird conservation along the flyway, several initiatives have been launched, including the CREAF project.

Funded by the International Climate Initiative (IKI), the « Climate Resilience for Critical Sites for Migratory Birds and People along the East Atlantic Flyway (CREAF) » project is a large-scale conservation initiative implemented in multiple countries along the migration route. It is executed by a consortium of organizations, each responsible for delivering one of five key outcomes. Outcome V, coordinated by BirdLife International, focuses on improving community livelihoods and includes a planned socio-economic assessment in the project’s key sites: Banc d’Arguin National Park in Mauritania, the Bijagós Archipelago in Guinea-Bissau, and the Saloum Delta in Senegal.

These terms of reference have thus been prepared to engage a consultant responsible for conducting this study.

Brief Description of the Study.

Preliminary stakeholder consultations were carried out during the project development phase at the various sites. In PNBA and Bijagós, these efforts were further developed and consolidated into final reports. Therefore, the focus of this study will be on the Saloum Delta. The consultant will be required to build upon the findings from the two other sites and produce a consolidated final report. At the end of the assignment, the consultant must submit a preliminary report that will be reviewed during a validation workshop, after which they will incorporate feedback to produce the final report.

Note: The workshop arrangements will be mutually agreed upon by both parties.

Objectives.

The overall objective is to establish the socio-economic baseline to measure the progress achieved during the implementation of the project and to propose measures to improve community livelihoods while preserving biodiversity.

The specific objectives are::

• Provide a comprehensive overview of the socio-economic situation across the project areas in the three countries.
• Propose a list of activities that can enhance community livelihoods while promoting biodiversity conservation and develop parameters to monitor the success of these activities.
• Suggest actionable recommendations to increase the resilience of the flyway to climate change, thereby contributing to the resilience of the flyway.

Expected Results.

A number of outcomes are expected from this study, including:

R1: A mapping of socio-economic activities across the project sites is available.

R2: The impact of various socio-economic activities on birds and their habitats is understood.

R3: Mitigation measures for the impacts of socio-economic activities on biodiversity are proposed as well as parameters to monitor their success (+baseline data);

R4: Strategies for improving community livelihoods while fostering biodiversity conservation are proposed as well as parameters to monitor their success (+baseline data).

R5: Mechanisms to enhance climate resilience of local communities along the migration route are proposed.

Deliverables.

Upon completion of the study, the consultant will be expected to submit the following deliverables:

• A preliminary report outlining the results listed above and any other relevant findings related to the study topic; Note: The report will be available in both French and English.
• A final report incorporating comments and suggestions from the validation workshop (both digital and hard copy versions). Note: The report will be available in both French and English. The report should highlight the list of the most developed socio-economic activities in each site, as well as the various relevant recommendations for their improvement. In addition, it should address gender-related issues in the various socio-economic activities, in other words, the proportion of women involved in each activity, as well as the mechanisms for greater gender integration in socio-economic development strategies.
• Furthermore, the consultant shall provide the raw database in Excel format containing the results of the various surveys.

Consultant’s Tasks.

The consultant will work under the supervision of the project coordinator from BirdLife International and in close collaboration with all consortium partners. Specifically, they will:

• Conduct the socio-economic study in the Saloum Delta ;
• Enrich the available socio-economic reports on the Banc d’Arguin and on the Bijagos through adapted approaches.
• Provide regular updates to the project coordinator on progress.
• Conduct desk research on the study subject.
• Undertake field visits to project sites to gather relevant information from key stakeholders. The field visit is only essential for the Saloum Delta. For the other sites, data collection could be carried out with the support of local partners and would therefore not require field trips.”
• Collaborate with local community committees, government institutions, NGOs, the private sector, research bodies, and other entities that can contribute relevant information on socio-economic activities.
• Produce a preliminary report addressing, but not limited to, the expected results listed above.
• Organize a validation workshop (workshop arrangements to be agreed upon);
• Submit a final report incorporating feedback from the workshop.
• Perform any other task deemed necessary to enhance the quality of the study. This point could be discussed further for clarification.
• In carrying out these various tasks, the consultant will receive support in terms of facilitation of contact with field partners, provision of relevant documents, etc.”

Consultant Profile.

The consultant or the team leader must hold at least a master’s degree in one of the following areas: Social science, Environment, Sustainable Development, Livelihoods, or any other relevant field. In addition, the candidate must demonstrate solid experience in biodiversity conservation and improving the livelihoods of indigenous communities in protected areas. The ideal candidate should :

• Have in-depth knowledge of value chain development.
• Have experience implementing actions to mitigate human impacts on biodiversity;
• Have experience in the development of Monitoring & Evaluation programmes ;
• Have a strong understanding of climate-related challenges along the East Atlantic Flyway;
• Be familiar with the project area;
• Speak at least one local language from the project area;
• Have a strong approach to community integration and communication.
• Demonstrate analytical skills and the ability to produce reports with practical recommendations for improving livelihoods.
• To have a certain understanding of gender issues.

Engagement and Implementation Process.

Interested candidates must submit the following documents:

• A CV detailing the qualifications of the consultant or team leader ;
• A proposal not exceeding 10 pages, including both technical and financial components. The technical proposal must clearly outline the study methodology and a detailed activity schedule. The financial proposal should be aligned with the proposed technical actions.

All documents should be sent to [email protected] cc [email protected] / [email protected] no later than August 31, 2025.  Please specify your application with the following mention: (CREAF): Application for Socio-Economic Consultancy in the Saloum Delta.

Only shortlisted candidates will be contacted for further discussions leading to the final selection.

Once selected, the consultant will be required to refine their study methodology based on feedback from the engagement team and submit the final version within one week of selection notification.

Proposal Evaluation Criteria.
The technical proposal will be evaluated based on the criteria summarized in the table below.

Criteria	Score
Experience of the consultant or consulting firm	20
Relevance of the proposed methodology	50
Knowledge of the study area	20
Ability to produce a bilingual report (French English	10

The financial proposal will be evaluated in terms of its cost-effectiveness in relation to the technical proposal.

Duration of the Assignment.

The assignment will last 60 days, starting from September 1, 2025.

Budget and Payment Process.

The study budget will cover all expenses related to implementing the various tasks listed, including consultant fees, fieldwork costs, document printing, and workshop organization costs.

Payment schedule:

50% upon contract signing and submission of the study methodology and work plan;

25% upon submission of the preliminary report;

25% upon submission of the final report

Version française

TERME DE REFENCE POUR L’ENGAGEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION D’UNE ETUDE SOCIO ECONOMIQUE DANS LE DELTA DU SALOUM.

Résumé

Dans le cadre du projet IKI-CREAF impliquant plusieurs partenaires de mise en œuvre, BirdLife International souhaite s’attacher des services de consultance pour la réalisation d’une étude socio-économique dans le delta du Saloum. Au terme de celle-ci, le maitre d’œuvre devra capitaliser les résultats des études effectuées dans le cadre du même projet au niveau du Bijagos en Guinnée Bissau et du parc national du Banc d’Arguin (PNBA) en Mauritanie pour produire un rapport global. Les intéressés à la présente offre (consultants individuels ou tout autre forme d’organisation spécialisée) sont invités de lire attentivement les présents termes de référence et à soumettre leurs candidatures à l’adresse suivante : [email protected] cc [email protected] / [email protected] au plus tard le 31 Aout 2025. Veuillez spécifier votre candidature par la mention suivante : (CREAF): candidature consultance socioéconomique delta du Saloum

Contexte

La voie de migration est atlantique est une zone transfrontalière ou des millions d’oiseaux effectuent leur cycle de vie. Elle relie les zones de reproduction de l’Arctique et de l’Europe aux sites de repos et d’hivernation le long de la côte occidentale de l’Europe et de l’Afrique, jusqu’à l’Afrique du Sud. De même, elle est utilisée par des milliers d’espèces d’oiseaux migratrices intra-africain qui se reproduisent en Afrique ainsi que les espèces résidentes. Cette belle richesse écologique qui joue un rôle fondamental dans la vie des communautés situées le long cette voie, est menacée par un lot de facteurs anthropiques et naturels. Les activités socio-économiques inhérentes à la vie humaine, notamment l’agriculture, l’urbanisation, l’occupation foncière, le transport ainsi que l’exploitation des ressources naturelles entrainent une perte de la biodiversité, particulièrement des oiseaux. A ce lot de facteurs anthropiques, viennent s’ajouter les effets du changement climatique qui, à leur tour sont aggravés par les activités socio-économiques accentuant le conflit homme-faune. Pour allier conservation de la biodiversité à la satisfaction des besoins socio-économiques, et accroitre la résilience des écosystèmes importantes pour la conservation des oiseaux le long de la voie de migration, de nombreuses initiatives dont le projet CREAF ont été entreprises.

Financé par l’Initiative internationale pour le climat (IKI), le projet « Résilience Climatique des Sites critiques pour les oiseaux migrateurs et les populations le long de la voie de migration de l’Atlantique Est (CREAF) » est une initiative de conservation à grande échelle sur plusieurs pays le long de cette voie de migration. Il est mis en œuvre par un consortium d’organisations qui cherchent à atteindre cinq résultats majeurs qui sont chacun placés sous la responsabilité d’un acteur bien déterminé. Dans le résultat V, placé coordonné par BirdLife International et relatif à l’amélioration des moyens de subsistance des communautés, il est prévu de réaliser une étude sur la situation socio-économique dans les principaux sites du projet à savoir : le parc national du Banc d’Arguin en Mauritanie, Le Bijagos en Guinée Bissau, le delta du Saloum au Sénégal.

Les présents termes de référence ont été ainsi élaborés pour l’engagment d’un consultant chargé de mettre en œuvre cette étude.

Brève description de l’étude.

Des travaux préliminaires en termes de consultation du public ont été réalisés lors de la phase de développement du projet dans les différents sites. Dans le PNBA et le Bijagos, ces acquis ont été améliorés et valorisés à travers des rapports définitifs. C’est dire que l’étude portera réellement sur le delta du Saloum et que le consultant devra capitaliser les acquis des deux autres sites pour produire un rapport global. Aux termes des travaux, Il devra présenter un rapport préliminaire qui sera amendé lors d’un atelier de validation avant d’intégrer les principales remarques et produire un rapport final.

NB. Les modalités de l’atelier feront l’objet d’accord des deux parties.

 Objectifs.

L’objectif global de cette étude est d’évaluer la vulnérabilité socioéconomique de la population face au changement climatique et proposer des initiatives d’amélioration des moyens de subsistance tout en conservant en conservant la biodiversité dans le cadre des prochaines années de mise en œuvre du projet IKI CREAF.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Faire un état des lieux global de de la situation socio-économique de la zone du projet au niveau des trois pays.
• Proposer une liste d’activités permettant d’améliorer les moyens de subsistance des communautés tout en favorisant la conservation de la biodiversité ;
• Proposer des pistes d’actions permettant d’accroitre la résilience de la voie de migration face au changement climatique.

Résultats attendus.

De cette étude, il est attendu un certain nombre de résultats dont :  

R1 : Une cartographie des activités socio-économiques dans les différents sites du projet est disponible;

R2 : L’impact des différentes activités socio-économiques sur les oiseaux et leur habitat est connu ;

R3 : Des mesures d’atténuation de l’impact des activités socio-économiques sur la biodiversité sont proposées ;

R4 : Des stratégies d’amélioration des moyens de subsistance des communautés tout en favorisant la conservation de la biodiversité sont proposées ;

R5 : Des mécanismes d’accroissement la résilience climatique de la voie de migration sont proposées

Livrables.

Au terme de l’étude, le consultant devra produire les livrables suivants :

• Un rapport préliminaire faisant ressortir les résultats listés ci-dessus ainsi que d’autres qu’il jugera pertinent par rapport à la problématique d’étude ; NB. Le rapport sera en version française et anglaise.
• Un rapport définitif qui devra intégrer les amendements du rapport préliminaires (le document sera en version numérique et physique). NB. Le rapport sera en version française et anglaise et devra ressortir la liste des activités socioéconomiques les plus d’développées dans chaque site, ainsi que les recommandations pertinentes pour les améliorées. En plus il devra ressortir les questions de genre autour des différentes activités socioéconomiques, autrement dit la proportion des femmes autour de chaque activité ainsi que les mécanismes d’une plus grande intégration du genre dans les stratégies de développement socioéconomique.
• Par ailleurs, le consultant devra mettre à disposition la base de données brutes sous format Excel des résultats des différentes enquêtes.

Tâches du consultant

IL devra travailler sous la supervision du coordonnateur du projet du côté de BirdLife International et en parfaite collaboration avec tous les partenaires du consortium. De façon détaillée, il devra :

• Conduire l’étude socioéconomique dans le delta du Saloum.
• Enrichir les rapports des études socioéconomiques disponibles sur le banc d’Arguin et sur le Bijagos à travers des approches adaptées
• Régulièrement rendre compte au coordonnateur du projet sur l’évolution des travaux ;
• Effectuer des recherches documentaires autour du sujet étudiés ;
• Faire des descentes régulières sur le terrain (dans les différents sites du projet) pour collecter des informations pertinentes auprès des acteurs autour de la question étudiée. La visite de terrain est seulement indispensable pour le delta du Saloum. Pour les autres sites, la collecte de l’information pourrait se faire  avec l’appui des partenaires locaux et donc ne nécessiterait pas des descentes sur le terrain.
• Collaborer avec les institutions étatiques, les organisations non gouvernementales, le secteur privé, les institutions de recherche et tout autre structure pouvant appuyer à la collecte d’informations pertinentes dans le domaine des activités socio-économique ;
• Produire un document en guise de rapport préliminaires contenant et sans s’y limiter l’ensembles des attentes formulées dans les résultats escomptés ;
• Organiser un atelier de restitution de l’étude. (Les modalités d’organisation feront l’objet d’accord) ;
• Déposer un document final intégrant les remarques et suggestions tirées de l’atelier de restitution.
• Exécuter tout autre tâche jugée utile à la perfection de l’étude. Ce point pourrait faire l’objet de discussion pour plus de clarification.

Dans ces différentes tâches, le consultant bénéficiera d’un appuis en termes de : mise en relation avec les partenaires sur le terrain, mise à disposition sur de document pertinents etc.

Profile du consultant.

Le consultant ou le responsable de l’équipe d’étude devra être titulaire au moins d’un master dans les domaines suivants : Environnement, Développement durable et ou moyens de subsistance ou tout autre domaine jugé pertinente. Il devra en outre justifier d’une solide expérience en conservation de la biodiversité et l’amélioration des moyens de subsistance des communautés autochtones des aires protégées.  Il doit :

• Disposer d’une connaissance approfondie en développement de chaines de valeur ;
• Avoir régulièrement déroulé des actions d’atténuation des impacts anthropiques sur la biodiversité ;
• Avoir une bonne compréhension des enjeux climatiques le long de la voie de migration est atlantique ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone du projet ;
• Parler au moins une langue locale dans la zone du projet ;
• Disposer d’une bonne approche d’intégration et de communication dans le monde rural ;
• Démontrer des capacités analytiques de production de rapports avec des recommandations dans l’amélioration des moyens de subsistance.

Processus d’engagement du consultant et de mise en œuvre des travaux

Les intéressés devront fournir les documents suivants :

• Un CV détaillant l’aptitude du consultant ou du chef d’équipe de consultance à dérouler les travaux ;
• Une proposition englobant une offre technique et financière en 10 pages au maximum. L’offre technique devra clairement ressortir la méthodologie de mise en œuvre de l’étude ainsi qu’un chronogramme des activités. L’offre financière devra être mise en relation au différentes actions techniques proposées.

La sélection se fera sur la base de la pertinence de la proposition technique en rapport avec le cout ainsi que l’expérience du candidat ou du cabinet d’étude.

L’ensemble des documents seront déposés à l’adresse suivante [email protected] mettre en copie [email protected] et [email protected] au plus tard le 31 Aout 2025.  Veuillez spécifier votre candidature par la mention suivante : (CREAF): candidature consultance socioéconomique delta du Saloum

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour des discussions plus approfondies devant déboucher sur la sélection du candidat idéal.

Une fois le candidat sélectionné, celui, devra améliorer sa méthodologie d’étude, conformément aux éventuelles suggestions de l’équipe d’engagement et déposer la version finale une semaine après l’annonce de sa sélection.

Critères d’évaluation des propositions.

La proposition technique sera évaluée sur la base des critères récapitulés dans le tableau suivant.

Critères	Note
Expérience du consultant ou du cabinet d’étude	20
Pertinence de la méthodologie proposée	50
Connaissance de la zone d’étude	20
Capacité à produire un rapport bilingue (français anglais)	10

La proposition financière sera évaluée du point de vue de son efficience par rapport à la proposition technique.

Durée des travaux

Les travaux sont prévus pour une durée de 60 jours à compter du 1^er septembre 2025.

Budget et processus de rémunérations des services

Le budget destiné à cette étude couvrira tous les frais liés à la mise en œuvre des différentes tâches listées dans le cadre cette étude. Il s’agit entre autres des honoraires du consultant, des frais de séjour sur le terrain, des frais d’impression du document, des frais de d’organisation d’un atelier de restitution.

Après signature du contrat et dépôt de la méthodologie et du chronogramme de l’étude, le consultant recevra 50% des fonds. 25% du restant lui sera versé après dépôt du rapport préliminaire et les 25% restant après dépôt du rapport final.